Jak zapakować niestandardową przesyłkę? Poradnik pakowania krok po kroku
Wysyłka nieregularnych przedmiotów to wyzwanie, które prędzej czy później spotka każdą firmę zajmującą się handlem wysyłkowym. Podczas gdy klasyczne pudełko kartonowe i taśma pakowa wystarczą w większości przypadków, niektóre paczki wymagają znacznie większego zaangażowania. Zobacz, jak zabezpieczyć nietypowe towary i zadbać o ich bezpieczny transport – niezależnie od rozmiaru czy kształtu.
Co oznacza, że przesyłka jest niestandardowa?
W skrócie: każda przesyłka, która wykracza poza normy gabarytowe lub kształtowe ustalone przez przewoźników, może zostać zakwalifikowana jako niestandardowa. Często decydujące okazują się:
- nietypowy kształt (np. walec, rura, element z wystającymi fragmentami),
- suma trzech boków powyżej 300 cm,
- brak możliwości przesuwania po sorterze w sortowni,
- niezabezpieczona forma lub kilka kartonów połączonych taśmą.
Aby uniknąć dodatkowych opłat, zapoznaj się z regulaminem firmy kurierskiej przed nadaniem paczki.
Pakowanie przedmiotów o nietypowych kształtach do kartonów
Jeśli przedmiot zmieści się w dużym kartonie, to zdecydowanie warto go użyć. W takim przypadku przyda się solidna taśma klejąca oraz odpowiedni wypełniacz, który unieruchomi zawartość w środku. Doskonale sprawdzi się folia bąbelkowa lub biodegradowalny skropak, który dopasuje się do kształtu produktu.
Na koniec zabezpiecz całość folią stretch i oklej porządnie karton. Wybierz wytrzymałą taśmę z nadrukiem, aby nie tylko zabezpieczyć paczkę, ale też zadbać o estetykę i branding.
Jak zapakować przesyłkę bez użycia kartonu?
Niektóre produkty, jak np. rowery, meble czy rury, nie zmieszczą się w żadnym kartonie. W takich przypadkach obowiązują inne zasady:
1. Zmniejsz objętość przesyłki
Jeśli możesz, rozmontuj elementy – np. zdejmij koła, zdemontuj uchwyty. Kompaktowa forma nie tylko ułatwia pakowanie, ale też pozwala zaoszczędzić na kosztach transportu.
2. Chroń każdą część osobno
Owiń każdy fragment przesyłki folią bąbelkową, papierem lub tekturową przekładką. To szczególnie ważne przy delikatnych powierzchniach – zapobiegniesz w ten sposób zarysowaniom i uszkodzeniom.
3. Złącz elementy ze sobą
Jeśli przesyłka składa się z kilku części, połącz je razem – ale nie bezpośrednio. Wybierz taśmę klejącą z logo lub neutralną taśmę firmową, naklejając ją na folię ochronną. Unikniesz w ten sposób śladów na produkcie, a paczka będzie bardziej stabilna.
4. Zastosuj folię stretch i dodatkowe zabezpieczenia
Owiń całość folią stretch – najlepiej kilkukrotnie – i dodaj dodatkową warstwę taśmy. Jeśli zależy Ci na profesjonalnym wyglądzie, sięgnij po taśmę klejącą z własnym nadrukiem. To nie tylko funkcjonalne, ale i estetyczne rozwiązanie, dostępne w ofercie Wtapes.
Dodaj etykiety i list przewozowy
Ostatni krok to naklejenie etykiety adresowej. Upewnij się, że jest umieszczona na płaskiej, łatwo dostępnej powierzchni. Jeśli paczka zawiera delikatne przedmioty, dodaj ostrzeżenia typu „Uwaga szkło” lub „Nie rzucać”.
Dlaczego Wtapes?
Jako producent taśmy pakowej z wieloletnim doświadczeniem, oferujemy szeroki wybór taśm: od klasycznych taśm klejących, przez taśmy pakowe z logo, po taśmy papierowe z nadrukiem przyjazne środowisku. Każdy z naszych produktów powstaje z myślą o trwałości, estetyce i funkcjonalności.
Jeśli nie wiesz, która taśma najlepiej sprawdzi się w Twoim przypadku – napisz do nas. Pomożemy dobrać idealne rozwiązanie dla Twoich potrzeb logistycznych.